Power BI es un servicio de Microsoft de análisis y visualización de datos de negocio basados en la nube, orientado a proporcionar visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial (en inglés: business intelligence o BI) con una interfaz simple como para que los usuarios finales puedan crear por sí mismos sus propios informes y paneles.

Es una herramienta que se utiliza principalmente  para crear cuadros de mando que faciliten la toma de decisiones. La información se  puede actualizar de manera automatizada o manual y permite la compartición de los informes mediante la propia herramienta.

Esto permite pasar de un sistema con varias herramientas de gestión (un ERP, un CRM, varias tablas de control en Excel) y un controller que cruza información entre ellas habitualmente en Excel para entregar a Dirección informes en Excel o en papel a  una situación en la que el controller prepara los informes Power BI que necesita el gerente recopilando la información más importante en un cuadro de mandos que se actualiza automáticamente.

El cuadro de mando equivale en su función al salpicadero de un coche, mediante el cual el gerente puede recibir información adecuada y suficiente para conducir su empresa de una manera bastante más autónoma y libre de los errores humanos que pueden producirse en el cruce de información y actualización cuando no se utiliza un sistema de Business Intelligence como es Power BI.

• Permite importar datos y moldearlos a voluntad,
• Facilita cruzar datos, hacer cálculos y gráficas sofisticadas de manera relativamente sencilla
• Permite que los cálculos se reutilicen tantas veces como sea necesario con la información actual recogida en las bases de datos de origen, por lo que se puede contar con información actualizada y libre de errores humanos.

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