Formato de tablas
¿Cuando usar las tablas?
Supongamos que recibes un conjunto de datos mensuales con información financiera, que incluye ingresos, gastos y beneficios netos de una empresa. Los datos se presentan en una hoja de cálculo con columnas para el mes, ingresos, gastos y beneficio neto. Convertir estos datos en una tabla sería beneficioso para:
- Dinamismo y Escalabilidad
Ventajas de la Tabla:
- Puedes convertir estos datos en una tabla para aprovechar la funcionalidad dinámica de Excel.
- La tabla se ajustará automáticamente a medida que se agreguen nuevos datos mensuales.
- Los nombres de las columnas facilitan las referencias en fórmulas y gráficos.
- Puedes aplicar formato condicional para resaltar meses con beneficios negativos.
Ahora verificamos que el beneficio total es igual a Ingresos menos gastos lo podemos automatizar con la formula:
=[@Ingresos]-[@Gastos]
Otra característica del formato Tabla, es la fila de totales que se puede activar en el menú > Diseño de tabla > Grupo opciones de estilo de tabla > Filas de totales.
Esta opción permite hacer operaciones de sumatoria, promedio, máximos, mínimos, entre otros en la ultima fila y la operación se realiza por defecto en toda la columna.
Ejemplo Práctico 2: Registro de Ventas por Producto
Imagina que recibes un archivo con información de ventas por producto en una empresa. Cada fila contiene detalles de una venta, como el producto, la cantidad vendida, el precio unitario y la fecha de venta. Convertir estos datos en una tabla sería beneficioso para:
Análisis Dinámico y Filtrado
Ventajas de la Tabla:
- Convertir estos datos en una tabla facilita el filtrado y clasificación por producto, cantidad, precio o fecha.
- Puedes aplicar formato condicional para resaltar ventas destacadas o ciertos productos.
- La tabla proporciona automáticamente sumas y promedios para las columnas numéricas.
- Se integra fácilmente con gráficos para visualizar patrones de ventas.